Дата: 16 и 17 октября 2023 года.

Местоположение: Конференц-зал IHSM, город Бишкек, Кыргызская Республика и онлайн.

Участники: Группы по обеспечению качества проекта DEFA.

Тренера:

• Венера Т. Омуралиева – эксперт по мониторингу
  
• Рубен Топчян, CESIE
  
• Махабат Карагулова, IHSM
  

Цель тренинга: тренинг проводился в рамках системы обеспечения качества WP4 с целью разработки и применения эффективных подходов к методологии обеспечения качества проектов в соответствии с Европейскими стандартами и руководящими принципами высшего образования (ESG) в университетах–партнерах.
На тренинге были представлены требования и инструменты для внутреннего контроля, процессов, руководящих принципов и политики проекта для повышения эффективности и соответствия требованиям программы Erasmus+, стандартам и, главным образом, для предотвращения ошибок в отчетах и заявлениях по проекту.

Цели тренинга:
Понимание методологии контроля качества: Дать участникам четкое представление о том, что означает обеспечение качества в контексте управления проектами, и объяснить важность контроля качества для обеспечения успеха проекта.
Осведомленность о процессах: Определить процессы и процедуры контроля качества, характерные для вуза или проекта, и убедиться, что участники понимают различные этапы процесса контроля качества, от планирования до исполнения и мониторинга.
Четкость ролей: Разъяснить роли и обязанности членов команды, руководителей проектов и установить четкие линии коммуникации и подотчетности внутри проектной команды.
Идентификация рисков и их смягчение: Обучить участников выявлению потенциальных рисков и проблем с качеством, которые могут повлиять на результаты проекта, и предоставить стратегии и методы для снижения этих рисков с помощью процессов контроля качества.
Документация и отчетность: Направлять участников в создании и ведении документации по контролю качества, включая планы, отчеты по контролю качества, и обеспечивать, чтобы участники могли эффективно сообщать результаты контроля качества заинтересованным сторонам.
Соответствие требованиям и управление: Ознакомить участников с требованиями, нормативными актами и стандартами, которые могут применяться к проекту, и обеспечить соблюдение проектной командой всех соответствующих руководящих принципов и положений.
Командное сотрудничество: Способствовать сотрудничеству между членами проектной команды, включая группу контроля качества, экспертов вузов и менеджеров проектов, и гарантировать, что все члены команды понимают важность своего вклада в контроль качества и проект.